WEBで完結印紙税0円の電子契約サービス
クラウドサインは、クラウド上で契約を締結することができる電子契約サービスです。
契約書の受信者はクラウドサインに一切登録することなく利用可能です。
クラウド上で行うためシームレスに契約締結・保管まで行うことが可能です。
クラウドサインは、クラウド上で契約を締結することができる電子契約サービスです。
契約書の受信者はクラウドサインに一切登録することなく利用可能です。
クラウド上で行うためシームレスに契約締結・保管まで行うことが可能です。
飲食店も一つの企業。
飲食店が扱うべき契約書は様々。
従業員との契約だけでも、
雇用契約書
労働条件通知書
身分保証書
採用内定通知
入社誓約書
など他にも
物件の賃貸借契約書
駐車場使用許可契約書
秘密保持契約書
業務委託契約書
など巻くべき契約書は様々です。
契約書が必要な時に見つからず、探し回った経験ありませんか?
我が国日本では、契約書は紙である必要がないのです。
紙の契約書。どれほどの作業量とコストがかかっていますか?
雇用契約書の場合、
人事が契約書を
作成→印刷→押印→郵送
その後店長と従業員とのやりとりの発生し、
→郵送
という一連の流れの中でどれだけの工数、コストがかかっているのでしょうか?
この流れがスムーズにいけばいいですが、
「紛失してしまった」
「記入漏れがある」→再度郵送
なんてこともよくあるのではないでしょうか?
これらの業務改善、コスト削減をするのが
Cloud Signです!
紙での保管をしていると契約書を保管するたびに量が増えていきスペースを取られますが、
Cloud Signであればクラウド上にデータとして保管がされるので必要な時にすぐに確認することが可能です。
全てがクラウド上で完結するため、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができます。契約締結がスピードアップすれば、取引先とのコミュニケーションもよりスムーズになります。
郵送代・紙代・インク代はもちろん、印紙代も削減することができます。月間5件の契約までは無料で利用できるので、その範囲なら直接的にかかるコストは¥0です。また紙での作業がなくなり事務作業にかかっていた間接的なコストも削減することができます。
契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防ぎます。また紙で契約する場合と違い、クラウドサインで締結した契約書は、バックアップデータも写しではなく原本ですので、原本保全の確実性が高まります。
【Cloud Signについて】 送信順に設定された全ての受信者が同意すると以下に締結完了メールが届きます。 注意事項 ありません。 当サービスの推奨環境は、書類の送信・受信、アカウントの作成、PDFの閲覧、それぞれに関して異なります。フィーチャーフォン、いわゆるガラケー、タッチパネルには対応しておりません。 なお、それぞれのブラウザにおいて、 Cookie 及びJavaScript が利用可能な状態である必要があります。ブラウザの最新版の確認につきましては、以下の各リンクより確認ください。 ・無料プラン ・有料プラン など、日々の業務上で使いやすい機能を搭載しております。 ・優れたUI・UX
アカウント登録をされていなくても利用規約に同意した上で、書類の確認・同意を行うことができます。
最低限の契約締結業務を行うことに特化したプランです。登録できるユーザー数は1名のみです。1ヶ月の送信件数は5件までとなっております。個人事業主、企業の方など問わずお使いいただけます。
企業で利用する上で必要な機能を搭載、リスク管理を強化をしたプランです。月額固定費+1件送信ごとに200円のご利用料金となります。登録できるユーザー数は無制限、もちろん送信や保存できる書類件数も無制限でご利用いただけます。
・弁護士ドットコムが運営している安心感
・電子契約サービス市場累計登録者数No.1(2020年3月末時点)
【書類について】 解約前にPDFデータをダウンロードして保存していただくことができます。 クラウドサインにご登録いただいている間は、フリープラン、スタンダードプラン以上にかかわらず、無期限にデータを保存しておくことができます。 現時点で対応しているのはPDF形式のみです。その他のファイル形式については、今後順次対応する予定です。 クラウドサインでは、一度の送信で複数のファイルをお送りいただくことが可能です。その際にアップロード可能なファイルサイズは以下の通りです。 1ファイルあたりのデータサイズ:〜10MB(10485760Bytes) 合意締結完了時、締結完了メールに締結済みPDFが添付されて届きますが、ファイルサイズが6MBを超える場合は、メールのデータサイズ増大による送信エラー防止のために、書類はメールに添付されません。 有効です。クラウドサインでは書類の送信時と同意時に(入力項目を設定した場合にはその入力項目にも)改ざん不能な電子署名を施しております。 書類の送信した後の各種通知メールには、自動で敬称が追加され、受信者、送信者氏名に「様」が付いて表示されます。
締結済みのPDF、合意締結証明書はいつでもダウンロードが可能です。
なお、アカウントを完全に削除すると、クラウドサイン上から書類データがダウンロードできなくなります。そのため、アカウント削除前に事前にダウンロードをお願いします。
全てのファイルの合計データサイズ:〜50MB(52428800Bytes)
1回の送信で添付できるファイル件数:〜100件
代替として、アカウントをお持ちでない方には書類のダウンロードが可能なURLリンクが設定されますので、そちらからアクセスして書類を保存してください。
そのため、契約内容を全て記載した状態のPDFをクラウドサインにアップロードし送信して、受信者に「同意する」というボタンを押していただくだけで契約は有効となります。
なお、当サービスにおける「押印」は、一般的な商慣習にあわせた擬似的なものですので、証拠力と直接的な関係はありません
Copyright©2017 Delicious Notes Inc.